6月的一个工作日中午,记者走进太平人寿上海分公司的工作楼,从前台到办公区,所有的灯都熄着,所有的电脑都关了。座位上,员工们都在闭目休息。整个办公楼释放着与外部截然不同的静谧气息。
从中午12点到13点,是太平人寿上海分公司的脑休一小时时间,每天此时办公室熄灯一小时,自觉关电脑一小时。从今年5月开始,太平人寿上海分公司以制度化的方式,保障员工的午休权利,实践低碳职场的理念。
电灯电脑中午关闭一小时
午休时间,职场环境究竟如何呢?太平人寿上海分公司办公室负责人宋迎春发现,有些员工继续在电脑上工作,也有些在上网打游戏,还有部分员工开着电脑打瞌睡。能否倡导大家午休时间关上电脑,让大脑休息片刻,同时节约能耗呢?一个脑休一小时的计划就这样成形了。
今年5月,世博会开幕之际,太平人寿上海分公司正式推出脑休一小时节约月活动。总经理马玉春亲自在晨会上向全体员工发出脑休一小时倡议。公司专门成立脑休一小时执行小组,负责对各部门实行情况进行检查并提出可行性建议,设立流动红旗,当月执行最好的部门可以得到流动红旗并获得奖励。
睡觉散步午休真的闲下来
活动开始后,多数员工选择了关电脑、睡一觉。企划部员工武国明告诉记者,原来午休时间习惯上网、工作,到了下午感觉特别困,现在中午睡上一觉,一段时间坚持下来,感觉舒服多了。他透露,公司很多细节安排很人性化,比如到了下班时间会放音乐提示;如果外面下雨,会提醒大家带雨伞。
陈稢,运营服务部员工,碰到记者时,她刚从外面逛街回来。她说,办公室白领朝九晚五,待在写字楼里,很少有机会晒太阳,而阳光对女性其实非常重要。以前自己有点电脑强迫症,只要电脑开着,就会习惯性地去动动鼠标。现在中午跑到街上散步,晒太阳。下班后,工会每周还安排游泳、瑜伽、羽毛球等活动,供大家选择性参加。这样坚持锻炼,对身心健康很有好处。
员工认可减压用电明显下降
一个月过去了,脑休一小时在职工中获得了出乎意料的好评。公司决定,将脑休一小时作为一项制度长期执行下去。一份无记名的调查问卷说出了职工的心声。在回收的85份问卷中,100%的职工对脑休一小时非常认同或认同,认为是一种很好的减压和节约方式;93%的职工认为脑休一小时会提高下午工作效率;94%的职工认为脑休一小时不会导致额外加班;88%的职工由此养成随手关灯、关电脑习惯;92%的职工表示会将脑休一小时推荐给亲戚朋友。
5月份公司的用电量也明显下降,环比4月份减少用电1974度,下降14.59%;同比去年减少1348度,下降10.69%。
企业反对加班提倡劳逸结合
脑休一小时的意义不仅在于提倡低碳,更重要的是,提倡劳逸结合的工作方式、平衡的生活方式,为员工创造良好的工作环境,让每个员工快乐工作。太平人寿上海分公司总经理马玉春认为。激烈的竞争和考核体系,导致午休在一些企业形同虚设,午休加班成为一种常见的隐性加班。马玉春态度鲜明地告诉记者,我是不提倡加班的。过度加班只能说明两种情况,一是工作任务安排不合理,二是员工技能不达标。在少加班的情况下,同样能保证公司的竞争力,公司的计划管理系统帮上了大忙。在太平人寿上海分公司计划管理系统中,每个员工都有详尽的自我计划管理,详细到年计划、月计划、周计划、日计划;管理人员设有下属计划管理;下属可以看到上级的计划管理。这样,时间得到最有效的利用和管理。
事实上,太平人寿上海分公司这两年的业绩增长迅猛,首年标准保费收入年复合增长80%以上,远远高于行业平均增长率。员工也分享了公司的成长,大部分员工每年能得到加薪。合理脑休与提高绩效,追求企业利润与提高员工收入,这些矛盾统一体,在太平人寿上海分公司的实践中,实现了相对均衡的发展。
记者手记
脑休一小时可在更多企业实践生活在2010年世博会举办地上海,我们以怎样的方式去参与世博,实践低碳、和谐、可持续发展的主题?是不断追求GDP增长,还是探索人、企业以及社会的和谐发展?
再请大家仔细回想一下,我们是否曾听过这样的话:今天,公司太热了!我们是否曾说过这样的话:今天工作怎么这么累呢?天天对着电脑,视力又下降了。为什么这样热、这样累?因为,我们的脑一直处于高负荷运转的状态,我们的电脑排出了太多的能量让职场更热,我们的大脑因为没有得到休息而倍感疲乏。现在,太平人寿上海分公司提倡的脑休一小时为我们提供了一个很好的范例。中午熄灯一小时,自觉关闭电脑一小时,脑休两字一语双关,让人脑和电脑都得到片刻的休息,让员工快乐工作和建设低碳职场落到实处。无疑,这是一个细小的举动,这也是一个简单的创意。然而,恰恰因为小,因为简单,它可以在更多的企业,在更多的办公楼,尤其是在朝九晚五的坐班制企业灵活复制。我们每个家庭、每个人也都可以在一天中的某个时间脑休一小时,养成健康的生活习惯。
不断追求高额利润,是工业文明发展初期企业的原始动力,当工业文明发展到中后期,关爱员工、践行社会责任等要求开始涌现。在企业财务中,员工收入和休息被列为成本,它与企业利润身处在报表的两极,确确实实有时构成了一对矛盾。在产业链上,以结构调整促优化;在企业内部,以管理创新求共赢。以脑休一小时为起点,企业可以走得更远。脑休一小时是一种工作态度,是一份社会担当,也是一种文明远见,更是一种身体力行。愿更多的企业来做快乐工作、低碳职场的实践者。
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